เลขที่หนังสือ

: กค 0706/4041

วันที่

: 11 เมษายน 2550

เรื่อง

: ภาษีเงินได้นิติบุคคล กรณีการให้สวัสดิการกู้ยืมเงินแก่พนักงาน

ข้อกฎหมาย

: มาตรา 65 ทวิ (4) แห่งประมวลรัษฎากร

ข้อหารือ

:         บริษัทฯ ได้ทำหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายสูญหาย บริษัทฯ สามารถที่จะให้บริษัทที่มีหน้าที่ออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ถ่ายสำเนาเอกสารฉบับที่หายออกเป็นใบแทน โดยให้ผู้มีอำนาจของบริษัทนั้นๆ ลงนามและประทับตรา และนำมาใช้แทนเอกสารต้นฉบับที่สูญหายได้หรือไม่

แนววินิจฉัย

:         ผู้มีหน้าที่ออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายสามารถออกใบแทนโดยใช้วิธีถ่ายเอกสารจากสำเนาคู่ฉบับหรือพิมพ์เอกสารจากเครื่องคอมพิวเตอร์ในกรณีจัดทำหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์ และมีข้อความว่า "ใบแทน" ไว้ที่ด้านบนของเอกสารซึ่งผู้มีหน้าที่ออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายต้องลงลายมือชื่อรับรองด้วย ให้ไว้แก่บริษัทฯ เพื่อใช้แทนต้นฉบับหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายที่สูญหายได้ ทั้งนี้ ตามข้อ 2 ของประกาศอธิบดีกรมสรรพากรเกี่ยวกับภาษีเงินได้ (ฉบับที่ 62) เรื่อง กำหนดแบบหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ลงวันที่ 15 มีนาคม พ.ศ. 2539

เลขตู้

: 70/34847