2.4 ให้ตรวจสอบสถานะของข้อมูลที่ส่งว่าสำเร็จหรือไม่
หากพบว่าไม่สำเร็จให้ทำการส่งข้อมูลใหม่ ภายในเวลาที่กำหนด
3. ขั้นตอนการตรวจสอบการนำเข้าข้อมูลเบี้ยประกันสุขภาพ
ให้บริษัทประกันหรือบริษัทประกันวินาศภัยฯ ตรวจสอบสถานะของการนำเข้าข้อมูลบนเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่ายของกรมสรรพากร
ที่ Folder : Status\ปีเดือนวันที่วางไฟล์\ ทุกครั้ง
ตามวันที่ได้นำส่งไฟล์ข้อมูล 3.1 กรณีข้อมูลเบี้ยประกันสุขภาพถูกต้องตามรูปแบบที่กำหนด
(Format) INS-HLXXXXXXXXXXXXddmmyyyy_จำนวนรายการที่
load สำเร็จ.LoadCompleted ตัวอย่างชื่อไฟล์
เช่น เช่น INS-HL019999999999902012562_350000.LoadCompleted
ระบบจะสร้างไฟล์ข้อมูลแสดงสถานะของการ
นำเข้าข้อมูลสำเร็จ โดยมีรูปแบบชื่อไฟล์ ดังนี้ 3.2
กรณีข้อมูลเบี้ยประกันสุขภาพไม่ถูกต้องตามรูปแบบที่กำหนด (Format)
หากพบว่ามีรายการผิดพลาดระบบจะไม่ทำการนำเข้าข้อมูลของไฟล์นั้น และสร้างไฟล์ข้อมูลแสดงสถานะ
ของการนำเข้าข้อมูลไม่สำเร็จ
โดยมีรูปแบบชื่อไฟล์ ดังนี้ INS-HLXXXXXXXXXXXXddmmyyyy.LoadFailed.txt
ตัวอย่างชื่อไฟล์
เช่น เช่น INS-HL019999999999925012563.LoadFailed.txt
ตัวอย่างแสดงรายละเอียดความผิดพลาดของข้อมูลที่ปรากฏในไฟล์ข้อมูล
ดังนี้
- ชื่อไฟล์ไม่ถูกต้องตามรูปแบบที่กำหนด
- ข้อมูล NID ไม่ครบ 13 หลัก รายการที่ 75 และ 76
- วันเดือนปีที่ชำระ รูปแบบไม่ถูกต้อง รายการที่ 208
- รายการจำนวนเงิน มีเครื่องหมาย comma (,)
- Unicode ไม่เป็น UTF8 |
ขอให้ตรวจสอบข้อผิดพลาดจากการนำเข้าข้อมูลได้ที่ไฟล์ดังกล่าวทุกครั้งที่มีการตรวจสอบและนำเข้าข้อมูล
หากพบข้อผิดพลาดให้ทำการแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องและนำส่งไฟล์ใหม่โดยระบุวันเดือนปี
(พ.ศ.) ให้ตรงตามวันที่นำส่งไฟล์ข้อมูล
4. ขั้นตอนการส่งข้อมูลเบี้ยประกันสุขภาพ กรณีมีข้อมูลแก้ไข
ยกเลิก หรือเพิ่มเติม เกินระยะเวลาที่กำหนด
4.1 บริษัทประกันหรือบริษัทประกันวินาศภัยฯ ต้องทำหนังสือเรียนผู้อำนวยการกองเทคโนโลยีสารสนเทศ
กรมสรรพากร พร้อมแนบแบบฟอร์ม
การขอแก้ไข ยกเลิก หรือเพิ่มเติม ข้อมูลเบี้ยประกันสุขภาพ
กรณีขอส่งข้อมูลเกินระยะเวลาที่กำหนด [แบบฟอร์ม]
โดยนำส่งหนังสือที่กองเทคโนโลยีสารสนเทศ
กรมสรรพากร หรือ ส่งผ่านทาง e-mail : itp.it@rd.go.th
4.2 กรมสรรพากรจะดำเนินการพิจารณาและแจ้งหนังสือให้บริษัทประกันหรือบริษัทประกันวินาศภัยฯ
ทราบผลการพิจารณา
4.3 หากได้รับการพิจารณาอนุมัติ บริษัทประกันหรือบริษัทประกันวินาศภัยฯ
จึงจะสามารถส่งข้อมูลดังกล่าว ให้กรมสรรพากรได้
|