1. ขั้นตอนการลงทะเบียนเป็นผู้นำส่งข้อมูล
1.1 ไปที่ URL : https://epay.rd.go.th
1.2 ทำการลงทะเบียนผ่านระบบ โดยเลือกเมนู ลงทะเบียน และเลือกเมนู
ผู้ส่งข้อมูล
1.3 เลือกประเภทข้อมูลนำส่งเป็น "ข้อมูลเบี้ยประกันภัย"
1.4 กรมสรรพากรตรวจสอบเอกสาร และแจ้งผลการอนุมัติการลงทะเบียนผ่านทางอีเมลที่ลงทะเบียนไว้
1.5 ผู้ลงทะเบียนทำการยืนยันตัวตนและสร้างรหัสผ่าน ผ่านทางช่องทางที่กำหนดไว้ในอีเมล
1.6 เมื่อกรมสรรพากรอนุมัติการใช้งาน Certificate แล้ว ผู้ใช้งานสามารถดาวน์โหลด
Certificate ที่ได้รับผ่านระบบ
2. ข้อกำหนดการส่งข้อมูลเบี้ยประกันสุขภาพ
2.1 กำหนดให้ผู้รับประกัน จัดทำข้อมูลเบี้ยประกันภัยด้วยรูปแบบข้อมูล
(Format) ที่กรมสรรพากรกำหนด [รูปแบบข้อมูล (Format)]
ตามประกาศอธิบดี ดังนี้
ประกาศอธิบดีกรมสรรพากร เกี่ยวกับภาษีเงินได้ (ฉบับที่ 360) เรื่อง กำหนดหลักเกณฑ์และวิธีการ
เพื่อการยกเว้นภาษีเงินได้
สำหรับเงินได้เท่าที่ได้จ่ายเป็นเบี้ยประกันภัย
สำหรับการประกันสุขภาพบิดามารดาของผู้มีเงินได้ รวมทั้งบิดามารดาของสามีหรือภริยา
ของผู้มีเงินได้
ประกาศอธิบดีกรมสรรพากร เกี่ยวกับภาษีเงินได้ (ฉบับที่ 361) เรื่อง กำหนดหลักเกณฑ์และวิธีการ
เพื่อการยกเว้นภาษีเงินได้
สำหรับเงินได้เท่าที่ได้จ่ายเป็นเบี้ยประกันภัยสำหรับการประกันชีวิตของผู้มีเงินได้ตามข้อ
2 (61) แห่งกฎกระทรวง ฉบับที่ 126
พ.ศ.2509) ออกตามความในประมวลรัษฎากร ว่าด้วยการยกเว้นรัษฎากร
ประกาศอธิบดีกรมสรรพากร
เกี่ยวกับภาษีเงินได้ (ฉบับที่ 362) เรื่อง กำหนดหลักเกณฑ์และวิธีการ เพื่อการยกเว้นภาษีเงินได้
สำหรับเงินได้เท่าที่ได้จ่ายเป็นเบี้ยประกันภัยสำหรับการประกันชีวิตแบบบำนาญของผู้มีเงินได้ตามวรรคสามของข้อ
2 (61)
แห่งกฎกระทรวง
ฉบับที่ 126 (พ.ศ.2509) ออกตามความในประมวลรัษฎากร ว่าด้วยการยกเว้นรัษฎากร
ประกาศอธิบดีกรมสรรพากร เกี่ยวกับภาษีเงินได้ (ฉบับที่ 363) เรื่อง กำหนดหลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไข เพื่อการยกเว้น
ภาษีเงินได้ สำหรับเงินได้ เท่าที่ได้จ่ายเป็นเงินฝากไว้กับธนาคารที่มีกฎหมายจัดตั้งขึ้นโดยเฉพาะและธนาคารผู้รับฝากจะจ่ายเงิน
และผลประโยชน์ โดยอาศัยความทรงชีพหรือมรณะของผู้ฝาก
ประกาศอธิบดีกรมสรรพากร
เกี่ยวกับภาษีเงินได้ (ฉบับที่ 364) เรื่อง กำหนดหลักเกณฑ์ และวิธีการเพื่อการยกเว้นภาษีเงินได้
สำหรับเงินได้เท่าที่ผู้มีเงินได้จ่ายเป็นเบี้ยประกันภัย
สำหรับการประกันสุขภาพของผู้มีเงินได้
2.2 ระยะเวลาในการส่งข้อมูลเบี้ยประกันภัย ให้ส่งข้อมูลภายในวันที่
7 มกราคม ของปีถัดไป ไม่เกินเวลา 22.00 น.
2.3
กำหนดชื่อไฟล์นำส่งข้อมูลเบี้ยประกันภัย ดังนี้
INS-XXXXXXXXXXXXX_ddmmyyyy.txt
1)
INS หมายถึง ข้อมูลเบี้ยประกันภัย
2)
X 13 หลัก หมายถึง เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร 13 หลัก ของบริษัทผู้รับประกันเบี้ยภัย
3)
ddmmyyyy หมายถึง วัน เดือน ปี(พ.ศ.) ที่นำส่งข้อมูล เช่น 02012564
2.4 นำส่งข้อมูลตามช่องทางที่กรมสรรพากรกำหนด ด้วยวิธีการและขั้นตอนตามที่กรมสรรพากรแจ้งให้ทราบทาง
e-mail Address
ที่ได้ลงทะเบียนไว้
2.5 ให้ตรวจสอบสถานะของข้อมูลที่นำส่งข้อมูลทุกครั้ง
หากพบว่าไม่สำเร็จให้ทำการส่งข้อมูลใหม่
3. ขั้นตอนการตรวจสอบการนำเข้าข้อมูลเบี้ยประกันภัย
ให้บริษัทประกันหรือบริษัทประกันวินาศภัยฯ ตรวจสอบสถานะของการนำเข้าข้อมูลบนเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่ายของกรมสรรพากร
ที่ Folder : Status\ปีเดือนวันที่วางไฟล์\ ทุกครั้ง
ตามวันที่ได้นำส่งไฟล์ข้อมูล
3.1 กรณีข้อมูลเบี้ยประกันภัยถูกต้องตามรูปแบบที่กำหนด
(Format)
INS-XXXXXXXXXXXXX_ddmmyyyy_จำนวนรายการที่
load สำเร็จ.LoadCompleted
ตัวอย่างชื่อไฟล์
เช่น เช่น INS-0199999999999_02012564_350000.LoadCompleted
ระบบจะสร้างไฟล์ข้อมูลแสดงสถานะของการ
นำเข้าข้อมูลสำเร็จ โดยมีรูปแบบชื่อไฟล์ ดังนี้
3.2
กรณีข้อมูลเบี้ยประกันภัยไม่ถูกต้องตามรูปแบบที่กำหนด (Format)
หากพบว่ามีรายการผิดพลาดระบบจะไม่ทำการนำเข้าข้อมูลของไฟล์นั้น และสร้างไฟล์ข้อมูลแสดงสถานะ
ของการนำเข้าข้อมูลไม่สำเร็จ
โดยมีรูปแบบชื่อไฟล์ ดังนี้
INS-XXXXXXXXXXXXX_ddmmyyyy.LoadFailed.txt
ตัวอย่างชื่อไฟล์
เช่น เช่น INS-0199999999999_02012564.LoadFailed.txt
ตัวอย่างแสดงรายละเอียดความผิดพลาดของข้อมูลที่ปรากฏในไฟล์ข้อมูล
ดังนี้
- ชื่อไฟล์ไม่ถูกต้องตามรูปแบบที่กำหนด
- ข้อมูล NID ไม่ครบ 13 หลัก รายการที่ 75 และ 76
- วันเดือนปีที่ชำระ รูปแบบไม่ถูกต้อง รายการที่ 208
- รายการจำนวนเงิน มีเครื่องหมาย comma (,)
- Unicode ไม่เป็น UTF8 |
ขอให้ตรวจสอบข้อผิดพลาดจากการนำเข้าข้อมูลได้ที่ไฟล์ดังกล่าวทุกครั้งที่มีการตรวจสอบและนำเข้าข้อมูล
หากพบข้อผิดพลาดให้ทำการ
แก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องและนำส่งไฟล์ใหม่โดยระบุวันเดือนปี (พ.ศ.) ให้ตรงตามวันที่นำส่งไฟล์ข้อมูล
4. ขั้นตอนการส่งข้อมูลเบี้ยประกันภัย
**กรณีมีข้อมูลเพิ่มเติม แก้ไข หรือยกเลิก เกินระยะเวลาที่กำหนด**
4.1 ให้ผู้รับประกัน จัดทำไฟล์คำขอส่งข้อมูลเบี้ยประกันภัยและไฟล์ข้อมูลเบี้ยประกันภัย
ดังนี้
1) จัดทำไฟล์คำขอส่งข้อมูลเบี้ยประกันภัย
ตามโครงสร้าง ดังนี้
ตารางรายละเอียดไฟล์คำขอนำส่งข้อมูลเบี้ยประกันภัย
ลำดับที่ |
รายการ |
หมายเหตุ |
| บรรทัดที่ 1 |
เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้รับประกัน|
คำนำหน้าชื่อ|ชื่อผู้รับประกัน |
คั่นระหว่างรายการด้วยเครื่องหมาย |
จำนวนข้อมูลระบุตัวเลข โดยไม่ต้องใส่ comma (,) |
| บรรทัดที่ 2 |
Insert|จำนวนข้อมูล |
| บรรทัดที่ 3 |
Edit|จำนวนข้อมูล |
| บรรทัดที่ 4 |
Delete|จำนวนข้อมูล |
ตัวอย่างข้อมูล
0100544007XXX|บริษัท|ABC
จำกัด
Insert|1556
Edit|12
Delete|0
ตั้งชื่อไฟล์ เป็น
UpdateINS_วันเดือนปี(พ.ศ.) ที่นำส่งไฟล์.txt
ตัวอย่างชื่อไฟล์ UpdateINS_25012564.txt
และกำหนดชนิดของไฟล์เป็น UTF-8
4.2 ให้จัดทำข้อมูลเบี้ยประกันภัยด้วยรูปแบบข้อมูล
(Format) เบี้ยประกันภัยตามที่กรมสรรพากรกำหนด และกำหนดชื่อไฟล์ ตามข้อ 2.3
ให้เป็นวันเดือนปี (พ.ศ.) เดียวกันกับไฟล์คำขอนำส่งข้อมูลเบี้ยประกันภัย
และให้วางไฟล์พร้อมกันทั้ง 2 ไฟล์
|
